晨科软件助力沃特赛恩电子技术有限公司运行文件档案管理平台

2019-12-06

近日,沃特赛恩电子技术有限公司携手晨科软件通过搭建运行信息化的文件档案管理系统,提高文件档案管理的工作效率

  沃特赛恩电子技术有限公司位于成都市高新区孵化园,是一家专业从事无线通信、高能物理、电磁兼容、医疗设备及工业应用等领域射频微波功放和系统产品研发、生产、销售和服务的高新技术企业。 作为中国优秀的高新技术企业,公司拥有强大的研发团队。研发团队均是拥有多年行业工作经验和参与过各类科研项目的优秀工程师,力求产品的不断创新和完善,取得了多项发明专利和实用专利。并与电子科技大学和中科院构建立了良好的合作关系,实现人才和资源共享。

以“电子”为核心的高新技术品牌

  公司主要产品包括各类大功率射频放大器模块、固态射频功率放大器、宽频放大器、特殊应用的固态微波源、专有频率放大器和医疗功放产品等。作为专业的固态射频微波功放器和固态功率源制造商,公司具有严格的品质管理流程、高效合理的运行机制和管理结构。品质是名誉和对客户基本利益的保障,是长久合作的基础。作为快速成长的射频微波功放产品品牌,沃特塞恩用自己的实力和努力为客户提供性能稳定、质量过硬的产品,获得了曾经合作过的客户包含电子科技大学,浙江大学,中国科学院物理研究所等的一致认可和好评,并达成长期的项目合作关系。

  在未来,沃特赛恩立足中国,面向世界,做最专业的产品,创一流的品牌。做客户信赖的伙伴,全面满足客户对于产品性能,品质和服务的要求。贯彻“品牌,品质,服务”的方针,沃特塞恩立志成为世界一流的射频微波功率放大器和固态功率源品牌!

携手晨科软件,全面运行文件档案管理信息化系统

  随着企业功放产品的快速发展,生产的产品已经广泛应用于各个科研院所和通讯设备公司,伴随业务会产生大量文件档案,它们类别复杂,数量庞大,是企事业单位生产、经营、管理等活动的真实记录,是重要的知识资源和无形资产。在完整分析了沃特赛恩电子技术有限公司的整套运作流程之后,对沃特赛恩电子技术有限公司的结构与系统进行了合理规划,为其专业量身定制了档案管理系统:

  文件管理:可以根据文件类型或部门对文件进行分目录管理。同时可以对文件进行增、删、改、查等操作,支持在线预览与打印等。也可以可对文件进行收藏,方便管理者管理文件,方便用户搜索与查看文件内容。可以为文件设置标签,包括存放位置、文件类型、文件密级、保存介质等信息,方便搜索与分类。

  权限管理:针对文件目录和用户组设置权限,包含浏览,创建,删除,编辑,预览,下载,打印,借阅,维护目录的权限,可以对自己有权限的文档进行分享。

  文献搜索:包括全文搜索与数据搜索。全文搜索对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索,在列表中进行显示,可以查看文件的详细信息,并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。而数据搜索又包括文件搜索与高级搜索。高级搜索是在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

  系统管理:包括统计图表、日志记录、标签打印、模板打印、数据备份等功能。系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文件借阅统计、文件借阅明细表、文件标签打印、逾期未还统计、文件信息统计等。可以为文档设置标签,方便搜索与分类。

  审批管理:包括自定义流程、文件审批、借阅审批等。可对完成编写的文件进行送审,可自行选择审批流程,也可直接使用管理员设置完的默认审批流程进行审批。自定义流程设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

  通过此次合作,晨科软件凭借专业的技术与多年的服务经验,结合沃特塞恩公司的实际情况,全面运行文件档案管理信息化系统,大大提升了企业竞争力。同时助力沃特赛恩公司将自己的产品全面开拓欧洲,美洲,非洲,东南亚等国际市场,成为一流的功放产品供应商!